1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей предприятия или его подразделений; 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; 3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; 5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.); 7. Печатает по указанию руководителей различные материалы; 8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; 9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; 10. Принимает документы на подпись руководителю; 11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 12.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив; 13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. |